Contoh Excel — Laporan Kewangan Pibg Sekolah [better]

Ini adalah lampiran penting yang menyokong angka-angka besar dalam penyata utama. Ia menyenaraikan setiap transaksi dengan tarikh, butiran pembayaran, jumlah penerimaan, jumlah pembayaran, dan baki terkini.

| Tarikh | No. Rujukan | Keterangan Transaksi | Kategori Penerimaan / Kategori Perbelanjaan | Debit (Penerimaan RM) | Kredit (Pembayaran RM) | Baki (RM) | |--------|-------------|----------------------|----------------------------------------------|-----------------------|------------------------|------------|

Pastikan setiap penerimaan wang tunai dan perbelanjaan mempunyai resit atau invois yang sah. contoh excel laporan kewangan pibg sekolah

| Penerimaan (Income) | Jumlah (RM) | Perbelanjaan (Expenses) | Jumlah (RM) | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Baki Bawa Hadapan (BBF) | 2,000.00 | Aktiviti Akademik | 1,200.00 | | Yuran Keahlian | 8,000.00 | Aktiviti Sukan | 3,500.00 | | Sumbangan & Derma | 3,500.00 | Pengurusan & Pentadbiran | 800.00 | | | 13,500.00 | Jumlah Perbelanjaan | 5,500.00 | | | | Baki Semasa | 8,000.00 |

| Kesilapan | Kesan | Penyelesaian | |---|---|---| | | Sukar dibaca, sukar di'crack' (dianalisis) oleh auditor. | Gunakan Jadual Format dalam Excel (Ctrl+T). | | Rekod Bercampur Aduk | Sukar untuk mengasingkan baki mengikut projek. | Buka akaun bank berasingan untuk Tabung PIBG dan Tabung Aktiviti. | | Tiada Pengesahan Data | Data 'typographical error' menyebabkan laporan salah. | Wajib guna Data Validation untuk kategori. | | Tidak Menyelaras dengan Penyata Bank | Buku tunai tunjuk untung, bank pulak kosong. | Lakukan Bank Reconciliation setiap bulan. | | Menyimpan Data Hanya di Komputer Tempatan | Data hilang jika komputer rosak atau dicuri. | Simpan salinan di Cloud Storage (Google Drive/Dropbox) . | | Mengabaikan Butiran Kecil | Pengumpulan ralat kecil boleh mengakibatkan perbezaan yang besar dalam laporan akhir. | Rekod setiap transaksi dengan teliti dan semak semula secara berkala. | Ini adalah lampiran penting yang menyokong angka-angka besar

Memudahkan pembentangan semasa Mesyuarat Agung Tahunan (AGM).

Jika anda ingin membina fail Excel sendiri, pastikan anda mempunyai helaian (tabs) berikut: 1. Tab Ringkasan (Dashboard) Baki dibawa dari tahun lepas. Jumlah Pendapatan: (Sumbangan PIBG, derma, jualan). Rujukan | Keterangan Transaksi | Kategori Penerimaan /

Tab ini adalah rumusan daripada Buku Tunai untuk dicetak dan diedarkan kepada ibu bapa semasa Mesyuarat Agung Tahunan.